安徽太平公司2007年底重組以來,逐步建立健全了組織機構及定崗定員,相關人事管理規章制度不斷得到完善。
一、組織結構方面
公司人事管理組織機構分為三級,依次為勞資管理委員會、勞資委辦公室、人力資源部。
勞資管理委員會主任由總經理兼任,工會主席為執行主任,其他領導班子成員為副主任,其主要職責為:審議勞動人事及工資管理方面相關規章制度;研究決定大批量員工招聘事宜;審議工資分配方案;研究處理重大勞資糾紛事宜;研究處理其他重大勞資問題。
勞資管理委員會辦公室由人力資源部部長兼任,成員為公司各單位主要負責人,其主要職責為:起草勞動人事及工資管理方面相關規章制度;組織員工招聘工作;起草工資分配方案;員工試用期滿轉正考核工作;組織員工年度考評工作;處理理日常勞動用工與薪酬管理工作;處理日常勞資糾紛;落實勞資委員會安排的相關工作。
人力資源部是人事管理工作的具體操作和執行部門,主要職責是辦理員工入職、離職,崗位調整,員工培訓,勞動人事關系檔案管理,工資發放以及五險一金繳納等。人力資源部未單列,與公司辦公室合并辦公。
二、規章制度方面
公司于2011年基礎管理達標時,建立了一套較為完整的人事管理制度和員工培訓制度。這幾年來,根據人事管理工作的不斷變化,逐步修訂完善了員工請假、考勤、入職離職、員工錄用等人事管理制度和規定,補充建立了重要崗位輪換、定向委培、基層管理人員管理等規定和辦法。
人事管理制度的建立和修訂,一般由人力資源部門擬稿,勞資委辦公室組織開會討論,形成初稿后提交公司勞資委研究,通過確定后,由勞資委主任簽發并下文;對涉及員工利益的,必須提交公司職代會開會討論,并報公司黨政工聯席會議研究確定;重大重要人事管理制度,還必須報公司董事長批準。
三、工作流程方面
在日常人事管理工作中,公司各單位提出書面報告,經分管領導審簽后,報送至人力資源部。人力資源部視其報告的數量及緊急程度,適時請示勞資委執行主任組織召開勞資工作會議,參會人員為勞資委辦公室成員(各單位主要負責人),研究確定各單位提交的人事管理報告(包括員工個人就人事方面提出的申請)。勞資工作會議對各單位提交的報告事項進行討論研究,形成一致意見后,由勞資委執行主任簽發勞資會通報。人力資源部根據勞資會通報,負責具體落實處理。
四、中層干部管理方面
公司按照《黨政領導干部選拔任用工作條例》,建立中層干部選拔任用標準;實行民主推薦中層干部人選;開展中層干部人選的任前考察;按照“三重一大”決策制度,黨政工聯席會議討論研究中層干部任免事項;中層干部聘任前,開展任前公示。黨群工作部、人力資源部共同負責相關具體工作。另外,公司已修訂完善并正式下發了《中層管理人員選拔任用辦法》,進一步規范了中層干部的選拔任用以及考評工作。