1月30日上午,供應銷售部召開節后收心會,對2023年的工作進行部署。
會上,部門負責人段部長傳達了公司全年的生產奮斗目標。讓我們了解了2023年生產任務之艱巨,進一步提升了全員的工作緊迫感。段部長針對供銷部采購工作提出,要全面推進全過程成本管控,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。進一步優化采購程序。最后,部門全員依次發言,總結自己2022年工作完成情況及工作中存在的不足,明確下一步的工作計劃。

2023年,供應銷售部要完善供應與銷售制度流程,加大部門考核力度,實現精細化管理提升;按照公司年度和月度銷售計劃,有序的完成銷售任務;強化采購計劃執行率,已分配的采購計劃應在五個工作日內合簽訂同;加強物資采購的計劃性,與物資、設備廠家密切溝通配合,加大物資與設備的催交力度,確保物資供應,保證生產正常;合理計劃采購物資,對有保質期的物資材料,要慎重采購(如油料采購必須現采現用,注重生產日期及保質期)在保證物資質量的前提下努力節約成本;做好危化品的采購、報備工作;與供應商、銷售客戶建立一種和諧的關系,促進供求雙方交易的順利完成。
段部長分析供應銷售部工作存在的問題,主要是物資采購缺乏計劃性,個別合同的審批不及時(無特殊情況,必須在三個工作日內完成),沒有進行生效合同的跟蹤,發票的催收及掛賬不及時(所有發票的催收不得超過三個月,掛賬不得超過四個月)。針對問題,新的一年將從以下幾方面解決:一是抓住公司推行精細化管理的契機,細化采購管理流程,落實部門職責,提高采購管理水平。二是實行采購、銷售情況周計劃,報告上周未完成事項并說明原因,計劃下周工作,要求每周一上午下班前報送。三是對供應商的付款,要嚴格按合同和計劃執行。嚴格按照合同對供應商付款,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。四是要進一步優化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。以便采購員能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法,來獲得價格上的優惠。
部門人員表示,新的一年要虛心向其他部門學習工作和管理經驗,不斷提高自身的業務能力和管理水平,進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高工作的完成標準,降低成本,提高效率,為公司安全生產貢獻出自己的力量。