轉眼間,我因工作需要調到健康安全環保部接手檔案資料管理工作已快一年時間,回顧這一年時間的工作歷程,我歷歷在目。之前沒有接觸過檔案資料管理工作,不知從哪著手去整理,在部門領導和同事的幫助下,我的工作有了很大進一步。
健康安全環保部的檔案資料管理包括安全生產、環境保護、職業衛生等,代表著公司從事生產、經營、管理中有保存價值的各類文字、圖表等不同形式的歷史記錄。綜合管理檔案包括公司營業執照、主要負責人安全資格證書、安全管理人員安全資格證書、安全生產責任險等資料。安全生產目標檔案包括公司年度安全生產目標的制訂、檢查、考核等資料。安全生產組織機構和職責檔案包括安全組織機構成立文件和公司內部層層簽訂的安全生產責任書等資料。環保檔案資料包括環保培訓、環保設備設施臺賬記錄、環保調研材料、固體廢物管理、危險廢物管理、危險化學品管理、非道路移動機械管理、生活污水處理設備管理、廢水在線監測設備管理、總排口規范化管理、輻射安全管理等資料。

目前檔案信息化建設已經納入企業運用當中,各類檔案資料的接收入檔,也是我的一項非常重要的工作。首先,必須做到耐心細致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,檔案的整理排架必須一一準確明晰。檔案卷內文件的目錄排列、卷內標題、文件題名及內容、編號、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成,做到了電子、紙質同步。檔案存放整齊有序統一放在檔案柜中,均貼合規范,定期檢查檔案資料,是否缺失。在檔案資料管理方面,我也是在不斷摸索,不斷提高自己的工作效率和工作質量,讓公司每一次迎檢工作,不會因資料調取不及時,影響檢查效果。
如今,看到一盒盒檔案資料整齊歸檔,我感到深深的自豪,我覺得我已對檔案有了感情,真正投入到其中,才知道檔案整理工作是需要付出極大的耐心和細心。今后在業務水平和工作效率中還有待提高,我也會努力用理論指導實踐,克服各種困難,做好本職工作。